Projectnaam Probleemschets Oplossing Resultaat

Continuïteit in de controlfunctie binnen een onderwijsinstelling.

Door omstandigheden zijn twee functies vacant geworden, te weten het hoofd administratie en de controller.

Om in iedere geval werkzaamheden “going concern” te laten plaatsvinden is ervoor gekozen om tijdelijke ondersteuning op de controlfunctie te laten plaatsvinden. 

Het initiële doel van de opdracht is om de controlfunctie “going concern” doorgang te kunnen laten vinden.

De eerste prioriteit zal liggen bij kennisoverdracht. Met de huidige controller zullen gesprekken plaatsvinden om vast te stellen wat er speelt, welke af te wikkelen dossiers aanwezig zijn, welke rol c.q. takenpakket hij vervult. Het gaat hier voornamelijk om een goede borging en vastlegging te creëren.

De opdracht dient uit te monden in een goed beeld bij de controlfunctie zoals die binnen de onderwijsinstelling is vormgegeven en welke rol de huidige controller daarin vervulde.

De volgende producten zijn aan het bestuur opgeleverd:

  • Jaarrekening 2012
  • Kaderbrief 2014
  • Nieuw format kwartaalrapport
  • Nieuw format managementcontract directeuren
  • Nieuw format liquiditeiten en prognose overzicht
  • Scenario's bij begroting 2014
  • Advisering College van Bestuur inzake financiële vraagstukken

Strategic control binnen onderwijsinstelling

Er dient onderzocht te worden op welke wijze “in control” kan worden bewerkstelligd, door inzet van het juiste type controller en op welke punten het huidige organisatiemodel verbeterd moet worden.

Daarnaast dient “operational control” op een hoger plan te worden getild. Dit door de informatievoorzieningsfunctie te verbeteren en door advisering omtrent haalbaarheid van te maken keuzeafwegingen in relatie tot de begroting.

Tevens dienen al eerder voorgestelde en geaccepteerde verbeterslagen te worden doorgevoerd.

De focus van de opdracht richt zich op “in control” komen door:

  1. vaststelling van het profiel van de controller met de juiste competenties,
  2. een goed doordacht organisatiemodel en specifieke aandacht voor het borgingsproces

De volgende producten zijn aan bestuur opgeleverd:

  1. Profielbeschrijving van de juiste controller
  2. Voorstel voor aanpassing van het organisatiemodel
  3. Voorstellen voor verbetering van de informatievoorzieningsfunctie
  4. Advisering bij te maken keuzeafwegingen in relatie tot de begroting

Ontwikkeling controlfunctie binnen onderwijsinstelling

Control grotendeels alleen financieel georienteerd. Onvoldoende sparring- en reflectiemogelijkheden voor directeuren

  • Promoten en implementeren business control
  • Adviseursrol op de kaart gezet
  • Betere business rapportages met aandacht voor PIOFACH
  • Verbeterde Planning & Control cyclus

Inrichten contractenbureau onderwijsinstelling

Contractmanagement diffuus.

  • Op orde brengen informatie-voorziening contracten
  • Beheersing van contracten vormgeven
  • Ondersteuning inrichting systemen contracten beheer
  • Organiseren en borgen proces contractmanagement
  • Contractenbeheer geoptimaliseerd
  • Betere kwaliteit, lagere beheerkosten en minder risico's
  • Contractsystemen ingericht